• Не устанавливайте расслабляющие скрин-сейверы. Лю­ди могут, как завороженные, часами сидеть перед ними.

• Не «падайте» и не «сползайте» в свое кресло. Ведь вместе с телом падает и ваш мозг. Тон, которым вы разговарива­ете по телефону, отражает вашу осанку.

• Пользуйтесь маркерами. Они помогут вам быстро найти нужный документ в море бумажного мусора.

• Составьте свою собственную маленькую офисную биб­лиотеку. Заведите хороший орфографический словарь, идеографический словарь (его компьютерные версии по­чему-то всегда оказываются хуже бумажных), учебник по деловому и этикету и все остальные необходимые вам для успешной работы справочники. Не смешивайте их с теми своими книгами, которые нужно читать постепен­но, с начала до конца.

• Если вы хотите выйти, чтобы немного развеяться, захва­тите с собой документы, над которыми вы работаете. Коллеги подумают, что вы отлучились по делу.

Как организовать деловую поездку: советы

То, насколько успешной окажется ваша командиров­ка, во многом зависит от того, насколько тщательно вы ее спланируете. Мне приходилось путешествовать до­вольно много. Вот советы, которыми я готова с вами по­делиться:

Сборы

• Возьмите с собой как можно меньше вещей, особенно это касается обуви.

• Купите дорожную сумку. Наполняя ее, следите, чтобы она была достаточно легкой: вам придется поднимать ее куда чаще, чем вам это сейчас кажется.

• Хорошая дорожная сумка в пустом состоянии должна ве­сить совсем мало.

• Если вы берете с собой одежду, упакуйте ее в специаль­ные нейлоновые пакеты. Не кладите одежду в кожаные сумки на молнии: они очень тяжелые и, к тому же, одеж­да в них может помяться.

• Купите легко стирающийся дорожный костюм.

• Чтобы одежда не помялась, проложите между ее складка­ми нижнее белье.

• Купите газеты и журналы, которые вы хотите взять с со­бой в поездку, заранее.

Позвоните в гостиницу, в которой у вас забронирован но­мер, и осведомитесь о наличии там фена для сушки во­лос, факса и так далее. Не полагайтесь в этом на удачу, особенно если номер бронировали не вы сами.

Дорога

Позвольте своему секретарю подготовить всю вашу поезд­ку, но обязательно попросите у него список телефонов, необходимых на все возможные случаи, которые только могут произойти с вами в поездке — от украденных чеков до не приехавшего по непонятным причинам такси.

Осведомитесь о том, какая погода сейчас в той стране, куда вы собираетесь, и как там принято одеваться на де­ловые мероприятия.

Возьмите с собой как можно больше своих визитных кар­точек: в некоторых странах их приходится раздавать ки­лограммами.

Спланируйте свою поездку таким образом, чтобы вы при­ехали на место за день до начала мероприятия, ради кото­рого вы туда прибыли. Осмотрите достопримечательнос­ти, отдохните в своем гостиничном номере. Жесткие строки отрицательно сказываются на эффективности ко­мандировки. Относитесь к небольшим перерывам в обычной работе как к маленьким праздникам. Если фирма посылает вас на дальнее расстояние, она должна, по крайней мере, предоставить вам возможность немного побыть туристом.

В поездке ешьте специальную богатую углеводами пищу, пейте много воды, ни в коем случае не употребляйте ал­коголь.

Если вам приходится долго находиться в транспорте, по­двигайтесь, потянитесь, займитесь ритмической гимнас­тикой на своем месте.

Используйте время, которое вы проводите в дороге, для планирования, размышления или медитации. Дайте сво­ему сознанию отдохнуть.

Никогда не путешествуйте в той одежде, в которой вы ра­ботаете. Оденьте ее только после того, как прибудете на место.

Освежайтесь с помощью дезодорированных салфеток и одеколона со слабым запахом.

Чтобы оставаться спокойным в пути, понюхайте свои любимые ароматические палочки.

Один стакан вина, выпитый в самолете, равняется двум или трем, выпитым на земле.

Полет на самолете может вызвать дезориентацию, уста­лость, раздражение, бессонницу и обезвоживание.

Находясь в самолете, делайте несложные разминающие мышцы упражнения.

После встречи с каким-нибудь человеком запишите все, что вам необходимо запомнить, на обратной стороне его визитной карточки. Только следите, чтобы он не заметил этого, так как это может его обидеть.

В гостинице

Не раскладывайте постель до того, как вы соберетесь ложиться спать, вернувшись в номер после тяжелого дня. Нет ничего хуже, чем обнаружить, что вся постель смята.

Войдя в свой номер, первым делом разберитесь, где на­ходится все, что может вам пригодиться: пульт дистан­ционного управления, регуляторы мощности кондици­онера и отопления, утюг, дополнительные подушки и перечень того, что имеется в номере. Вы же не хотите провести весь свой вечер, бегая к администратору и вы­ясняя подобные вопросы.

Сами занесите багаж в свой номер. Только в очень доро­гих отелях багаж прибывает в номер раньше вас.

Не распаковывайте большие сумки в неподобающем ме­сте. Все необходимое вам для работы должно находиться в отдельном дипломате.

Будьте вежливы с персоналом гостиницы. Если ваше по­ведение будет оскорбительным, они наверняка найдут способ отомстить (скорее всего, незаметно для вас).

Если у вас труднопроизносимая или непривычная фами­лия, то, представляясь администратору гостиницы, вру­чите ему свою визитную карточку. Это сэкономит время, которое вы потратите в противном случае, ожидая, пока администратор наконец закончит копаться в своих запи­сях.

Купите себе напитки в маленьких легких пластиковых бутылочках.

Развесьте мятую одежду в ванной комнате и отпарьте ее с помощью горячего душа.

Возьмите с собой в дорогу будильник: это гораздо надеж­нее, чем полагаться на то, что администратор гостиницы не забудет разбудить вас вовремя, кроме того, с помощью будильника проще следить за временем во время презен­таций.

Возьмите с собой несколько дорожных наборов для ши­тья. Положите по одному в каждую сумку.

 моя книга была написана только об этом.

Интернет-магазин модной бижутерии: мужские ювелирные украшения. Бижутерия PERLY.