Ваши мечты, цели и планы

Секреты достижения наивысших результатов

Если проследить жизнь великих людей, которые пре­успели в различных областях деятельности, то можно выявить некоторые общие закономерности и выделить семь этапов осуществления замыслов, иногда почти невероятных: • формулирование мечты; (читать далее...)

стр. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Выводы и рекомендации

Очень важно уметь правильно ставить правильные цели. Для достижения каждой цели, как правило, суще­ствует несколько возможных стратегий. Выбор оптимальной стратегии всегда остается за вами. (читать далее...)

стр. 17

Долгосрочные и среднесрочные планы

Лучевые диаграммы

Почему же планирование и управление временем для многих людей остается такой трудной задачей? По моим наблюдениям, наиболее распространенное пре­пятствие, с которым сталкиваются люди при планиро­вании своей жизни, — то, как они воспринимают свое время. (читать далее...)

стр. 18 19 20 21 22 23 24

Граф жизненных целей

Другим простым и эффективным способом может быть построение «Графа жизненных целей». Эта предложен­ная автором методика позволяет учитывать качествен­ные и количественные показатели при постановке целей. (читать далее...)

стр. 25 26 27

Круг материальных ценностей

Эта методика является авторской разработкой и отно­сится к планированию приобретения материальных ценностей. Идея методики состоит в том, что вы состав­ляете список ваших ценных вещей, собственности, ко­торая у вас сегодня имеется, а затем стоите круговую диаграмму. (читать далее...)

стр. 28

Выбор приоритетов

Все цели, которые вы рассмотрели в общей и частных лучевых диаграммах или построив граф жизненных целей, естественно, имеют различные приоритеты. Но как эти приоритеты ранжировать (разместить в опре­деленной последовательности) с учетом важности, срочности, продолжительности, результатов своевре­менного, качественного или несвоевременного, некаче­ственного выполнения работ? (читать далее...)

стр. 29

Выводы и рекомендации

Необходимость и целесообразность планирова­ния — это постулат, который не обсуждается. Имейте жгучее желание правильно ставить пра­вильные долгосрочные и среднесрочные цели. Разрабатывайте планы по реализации долгосроч­ных и среднесрочных целей. (читать далее...)

стр. 30

Краткосрочные и оперативные (ежедневные) планы

Методы составления оперативных планов

Краткосрочные планы — это планы, которые мо­гут, в зависимости от производственной необходимо­сти, составляться на шесть временных периодов: на год; на полугодие; на квартал; на месяц; на десяти­дневку или на неделю. (читать далее...)

стр. 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51

Как и когда применять методики планирования времени

Все рассмотренные методики планирования времени были опробованы автором. Поэтому, исходя из личного опыта и опыта работы многих других специалистов, проведем сравнительный анализ рассмотренных мето­дов планирования. (читать далее...)

стр. 52 53 54

Когда составлять расписание

Расписание на день составляется накануне вечером или утром текущего дня. Каждый из вариантов имеет свои плюсы и минусы. Когда вы составляете расписание утром, то уже в процессе его составления вы включаетесь не только в планирование, но в реализацию некоторых пунктов плана. (читать далее...)

стр. 55 56

Выводы и рекомендации

Выделяйте время для планирования. Не планируйте слишком много дел на день. При планировании концентрируйтесь на возможно­стях, а не на проблемах. Организация личного планирования — дело жиз­ненно важное, которое сильно зависит от особенностей характера и рода деятельности человека. (читать далее...)

стр. 57

Методы выполнения оперативных (ежедневных) планов

Приемы выполнения расписания при простом планировании

Каждый из нас из своего жизненного опыта знает, что далеко не просто составить план работ, а еще слож­нее — его выполнить. Однако каким бы прекрасным ни был долгосрочный, среднесрочный или краткосроч­ный план, он может так и остаться только планом, если Rbi не начнете действовать. (читать далее...)

стр. 58 59

Выполнение расписания при приоритетном планировании

В первую очередь выполняете дело А-1, после его за­вершения выполняется дело А-2, затем дело А-3 и так далее до тех пор, пока не закончите все дела или не исчерпаете отведенное для этих работ время. (читать далее...)

стр. 60

Выполнение расписания при А, В, С-планировании

В первую очередь выполняете дело А-1, после его за­вершения, переходите к делу А-2, затем к делу А-3 и так далее до тех пор, пока не закончите все дела А. Отметим, что приоритеты дел группы А, как и в предыдущем случае, могут измениться, и для остав­шихся дел целесообразно будет их пересмотреть. (читать далее...)

стр. 61

Выполнение расписания, построенного на принципе Эйзенхауэра

При выполнении ежедневных планов по методу (прин­ципу) Эйзенхауэра целесообразно следовать следую­щим рекомендациям: Дела А. Важные и срочные дела нужно сделать не­медленно, если такие дела у вас есть. (читать далее...)

стр. 62 63

Прием «Съедание слона»

В деятельности каждого из нас иногда встречается про­блема серьезная, большая и сложная. И возникают во­просы: «Как к ней вообще подступиться?», «С чего на­чать?» и т. п. Возникает мысль, что задача неподъемна. (читать далее...)

стр. 64 65

Прием выполнения дел «Швейцарский сыр»

Бывают ситуации, когда в силу различных причин, как объективных, так и необъек­тивных, вообще не удается приступить к делу А-1. По­ставьте это дело сразу под жесточайший контроль, как только вы осознали, что оно является самым приоритет­ным. (читать далее...)

стр. 66

Прием выполнения дел «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!»

Этот прием рекомендуется использовать совместно со всеми перечисленными методами, за исключением, может быть, методов простого планирования, «шести задач» и «швейцарского сыра». На Западе давно имеется изречение, которое очень хорошо используется при выполнении различных дел: «Если каждое утро вам приходится съедать живую ля­гушку, весь день после этого можете довольствоваться сознанием, что, вероятно, ничего худшего с вами сего­дня уже не случится». (читать далее...)

стр. 67

Выводы и рекомендации

Попробуйте все методы и приемы выполнения ежеднев­ных планов, описанные в этом разделе. Сравните позитивные и негативные моменты, кото­рые вы выявите при использовании каждого метода или приема. (читать далее...)

стр. 68

Управление основным и промежуточным временем

«Ловушки» и «поглотители» вашего времени

В процессе работы над определенным делом мы часто замечаем, что каким-то образом переключились и в данный момент времени занимаемся чем угодно, но только не основным делом. • Как, каким образом это происходит? (читать далее...)

стр. 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89

Промежуточное время

В вашей деятельности между выполнением отдельных запланированных работ всегда образуются промежут­ки времени. Они могут составлять несколько минут или несколько часов, а иногда и дней. Время между двумя основными делами будем называть промежуточ­ным временем. (читать далее...)

стр. 90 91 92 93

Как использовать промежуточное время в пути

Например, вы утром выходите из дома и направляетесь на работу на городском транспорте. Во время поездки вы можете разгадывать кроссворд или сделать дела бы­строго реагирования, которые можно выполнить и вне офиса или рабочего места. (читать далее...)

стр. 94

Как использовать перерывы для кофе, чая и перекуры

Перерывы для приема кофе или чая — очень удобное время для того, чтобы и немного отдохнуть. Этого вре­мени, в общем-то, достаточно для расслабления мышц лица, шеи, небольшой умственной гимнастики. (читать далее...)

стр. 95

Выводы и рекомендации

Уделите внимание и время для выявления ваших ха­рактерных «ловушек», в которые вы часто попадаете. Определите, каковы ваши основные «поглотители» вашего времени. Разработайте приемы, которые позволят вам суще­ственно сократить количество «ловушек» и «поглоти­телей» или, по крайне мере, уменьшить временные по­тери. (читать далее...)

стр. 96

Средства для планирования времени

Типы планировщиков

При выборе средств для планирования необходимо по­нять, кто вы, к какому типу людей вы относитесь. В зависимости от ваших особенностей, склонностей и предпочтений, как отмечает Джулия Моргенстерн, вы относитесь либо к зрительно-осязательному типу людей, либо к линейно-цифровому. (читать далее...)

стр. 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106

Система управления электронным документооборотом

В основе успешного бизнеса любой фирмы лежит пра­вильность и своевременность принятия решений руко­водством фирмы, гибкое реагирование на изменения ситуации на рынке или на предприятии. Постоянный рост объемов информации, необходимой для принятия управленческих решений, приводит к тому, что прихо­дится получать, обрабатывать и хранить документы в большем количестве, чем раньше. (читать далее...)

стр. 107 108 109

Контроль времени

Время — деньги

Человечество во все времена пыталось и пытается до сих пор понять сущность времени. Однако оставим этот вопрос философам. А пока попытаемся понять, что та­кое время лично для вас. Вы уже давно поняли, что время — это переменная величина, которая зависит от многих причин. (читать далее...)

стр. 110 111 112 113

Контроль времени

Как и зачем контролировать время? Прежде всего, необходимость контроля времени не все­гда очевидна. Например, во время перекуров можно ув­лечься и проговорить очень долго, особенно если нака­нуне были интересные события. (читать далее...)

стр. 114 115 116 117 118

Выводы и рекомендации

Из всего сказанного можно сформулировать некоторые выводы о том, что вам необходимо делать: • во всем желательно стремиться к максимальным результатам; • всегда стараться выполнять больше; (читать далее...)

стр. 119

Создаем свою систему тайм-менеджмента

Предварительная фаза планирования

Анализ первоисточников, связанных с непосредствен­ным процессом составления индивидуальных расписа­ний, позволяет сделать некоторые выводы. Прежде всего, при составлении расписания необхо­димо выделить несколько этапов работ, а именно: • выбор носителя; (читать далее...)

стр. 120 121

Составляем расписание

Законы ритмов. В нашей жизни наблюдается ритмич­ность, как и во многих процессах, происходящих на Земле и в нашем организме в частности. Это приливы и отливы в морях и океанах, восход и закат солнца, сме­на времен года и многое, многое другое. (читать далее...)

стр. 122 123 124 125 126

Дополнительные рекомендации

Возможно, вам приходится делать довольно много дел в течение дня. Большинство специалистов детально планируют только крупные проекты и не учитывают ни средних, ни мелких дел. Как показывает практика, мелкие дела отнимают больше времени и сил, чем сред­ние и большие. (читать далее...)

стр. 127 128 129 130

Тренерский подход

Многие спортивные тренеры используют такую мето­дику, когда они с самого начала выбирают самых луч­ших спортсменов, а затем большую часть времени и знаний отдают им. Наиболее талантливые тренеры ищут и воспитывают сильные качества, а недостатки и ошибки устранят постепенно, как говорят спортсмены, по ходу. (читать далее...)

стр. 131

Вперед и только вперед к вашим целям!

«Вперед и только вперед!» — такой девиз был у одного из моих многочисленных учителей и наставников, кото­рый участвовал в процессе подписания акта о капитуля­ции в 1945 году в Потсдаме, недалеко от Берлина. (читать далее...)

стр. 132 133 134 135 136 137 138